NexoraTech
العودة إلى المدونة
الذكاء الاصطناعي والأتمتة

روبوت محادثة على واتساب وعلى موقعك: دليل عملي للمؤسسات التونسية

فريق NexoraTech
دقيقتان قراءة
روبوت محادثة على واتساب وعلى موقعك: دليل عملي للمؤسسات التونسية

عن NexoraTech

فريق NexoraTech

الكاتب

NexoraTech شركة برمجيات مقرها صفاقس، تونس. نطوّر Nexora ERP وMini ERP Nexora وAsk Nexora، وننجز مشاريع الويب والتجارة الإلكترونية وذكاء الأعمال والذكاء الاصطناعي للمؤسسات. يكتب مقالاتنا الفريق الذي يبني هذه المنتجات.

مشاركة

أوقات العمل، حالة الطلبية، الأسعار، التوفر، المواعيد: كثير من الرسائل التي تصلكم على واتساب أو إنستغرام أو موقعكم تتكرر. يمكن لمساعد ذكي الإجابة عنها في أي ساعة، شرط أن يُغذّى جيدًا وأن يُؤطَّر جيدًا. إليكم كيف تُطلقونه دون أن تخيّبوا آمال حرفائكم.

ما يجيده المساعد

  • الإجابة عن الأسئلة المتكررة انطلاقًا من وثائقكم (الأسئلة الشائعة، شروط التوصيل، الكتالوج)؛
  • تقديم معلومة محيّنة مثل المخزون أو حالة الطلبية أو المواعيد المتاحة، إذا كان مرتبطًا بأدواتكم؛
  • حجز موعد أو فتح تذكرة أو إرسال بريد إلكتروني؛
  • تأهيل طلب تجاري (الحاجة، الحجم، الميزانية) قبل إحالته إلى مسؤول المبيعات؛
  • الإحالة إلى شخص من فريقكم كلما لزم الأمر: الشكاوى، الاسترجاع، الحريف غير الراضي.

ما لا يجب إسناده إليه

  • التزامات لم يصادق عليها أحد: تخفيضات، آجال استثنائية، شروط تعاقدية؛
  • إجابات مختلقة: إذا لم يجد المعلومة في وثائقكم، فعليه أن يقول ذلك ويقترح التواصل مع شخص؛
  • معطيات حساسة دون إطار واضح.

إعداد قاعدة المعرفة

تتوقف جودة الإجابات أولًا على وثائقكم. اجمعوا أسئلة شائعة محيّنة، وشروط البيع والتوصيل، وأوقات العمل، والأسعار العمومية، والكتالوج. اكتبوها بالفرنسية والعربية إذا كان حرفاؤكم يستعملون اللغتين. واحذفوا النسخ القديمة: فالمساعد يكرر المعلومة الخاطئة بأمانة.

واتساب: قواعد المنصة

لواجهة WhatsApp Business البرمجية قواعدها الخاصة. باختصار: يمكنكم الرد بحرية على الحريف خلال 24 ساعة من آخر رسالة منه؛ وبعدها، أو للمبادرة بالكتابة، يجب استعمال نماذج رسائل صادقت عليها Meta والحصول على موافقة الحريف المسبقة. خطّطوا لرسائل المتابعة بالنماذج لا بالرسائل الحرة، وراجعوا سياسة المراسلة الخاصة بـ WhatsApp Business لدى Meta للتفاصيل.

المعطيات الشخصية

أرقام الهاتف والأسماء وسجلات المحادثات معطيات شخصية. وفي تونس يخضع معالجتها للقانون الأساسي عدد 63 لسنة 2004 المؤرخ في 27 جويلية 2004، تحت رقابة الهيئة الوطنية لحماية المعطيات الشخصية. أعلِموا حرفاءكم، واحصروا ما تجمعونه، وتحقّقوا مع مستشاركم من الإجراءات المنطبقة على معالجتكم، خاصة إذا كانت البيانات مستضافة بالخارج.

القياس ثم التعديل

  • نسبة المحادثات المحلولة دون تدخل بشري، ونسبة الإحالة إلى شخص؛
  • الأسئلة دون إجابة: تكشف ما ينقص قاعدة معرفتكم؛
  • الطلبات التجارية المؤهلة؛
  • كلفة نموذج الذكاء الاصطناعي لكل محادثة.

مع Ask Nexora

Ask Nexora هي منصتنا للمساعد الذكي. تحمّلون وثائقكم (PDF أو TXT أو CSV أو Markdown أو DOCX أو رابطًا عموميًا)، وتربطون مزوّد الذكاء الاصطناعي الذي تختارونه بمفتاحكم الخاص (OpenAI أو Anthropic أو Google أو Mistral أو DeepSeek أو xAI أو Groq، أو نماذج محلية عبر Ollama)، ثم تنشرون المساعد نفسه على موقعكم وواتساب وإنستغرام وتيليغرام وماسنجر وبالصوت. تمرّ الإجراءات عبر MCP (المواعيد، البريد الإلكتروني، التذاكر، البيانات المباشرة)، وتصل كل المحادثات إلى صندوق وارد واحد، ويحيل المساعد إلى شخص عند الحاجة. يمكنكم البدء مجانًا، أو أن تعهدوا إلينا بالتركيز عبر خدمتنا الذكاء الاصطناعي والأتمتة.

المصادر