ERP سحابي أم برنامج تصرف مكتبي: ماذا تختار مؤسسة تونسية صغيرة أو متوسطة؟

لإدارة الفواتير والمخزون والمحاسبة، تتنافس عائلتان من البرامج: نظام ERP السحابي الذي يُستعمل من المتصفح، وبرنامج التصرف المثبّت على الحاسوب. لا أحدهما أفضل بالمطلق، فكل شيء يتوقف على فريقكم واتصالكم واحتياجاتكم. إليكم المعايير الحاسمة.

الفروق في لمحة

• النفاذ: يُستعمل النظام السحابي من أي متصفح، في المكتب أو أثناء التنقل أو من عدة مواقع؛ ويُستعمل البرنامج المكتبي على الحاسوب المثبّت عليه.
• الاتصال: يحتاج النظام السحابي إلى الإنترنت؛ ويمكن للبرنامج المكتبي مواصلة العمل دون اتصال.
• المستخدمون: صُمّم النظام السحابي لفريق يعمل في الوقت نفسه؛ ويناسب البرنامج المكتبي شخصًا أو شخصين.
• المجال: يغطي نظام ERP السحابي عادة وحدات أكثر (الموارد البشرية، الأجور، الإنتاج، إدارة الحرفاء)؛ ويركّز البرنامج المكتبي على الأساسي: الفوترة والمحاسبة والبنك والمخزون.
• الصيانة: في السحابة يتولى المزوّد الخوادم والنسخ الاحتياطية والتحديثات؛ أما في البرنامج المكتبي فيبقى الحاسوب ونسخه الاحتياطية من مسؤوليتكم، حتى وإن كانت التحديثات آلية.

اختاروا برنامجًا مكتبيًا إذا…

• كنتم مؤسسة صغيرة أو تاجرًا أو مستقلًا، ويتولى الفوترة شخص أو شخصان؛
• كان اتصالكم بالإنترنت غير مستقر ولا يمكنكم إيقاف الفوترة أثناء الانقطاع؛
• كانت احتياجاتكم تقتصر على الفوترة والمحاسبة والبنك والمخزون.

اختاروا نظام ERP سحابيًا إذا…

• كان عدة أشخاص أو عدة مواقع يعملون على البيانات نفسها في الوقت نفسه؛
• كنتم تحتاجون إلى وحدات متقدمة: الأجور، الإنتاج، إدارة الحرفاء، المشاريع، نقطة البيع؛
• أردتم الاطلاع على أرقامكم من أي مكان وترك إدارة الخوادم للمزوّد.

ثلاثة أسئلة للحسم

• كم شخصًا سيستعمل البرنامج يوميًا؟
• هل تحتاجون إلى العمل دون إنترنت، ولو لبضع ساعات؟
• هل تحتاجون إلى الموارد البشرية أو الأجور أو الإنتاج؟

هي بالضبط الأسئلة الثلاثة للاختبار القصير على صفحة Mini ERP Nexora.

وماذا عن أمان البيانات؟

في السحابة، يتولى المزوّد حفظ بياناتكم احتياطيًا وتُحمى بكلمة سر، ويُستحسن أن تكون مع مصادقة ثنائية. وعلى حاسوب واحد، لا ترتبط البيانات بالإنترنت، لكن السرقة أو العطب قد يعرّضانها للخطر إذا لم تُحفظ احتياطيًا بانتظام أو تُزامن مع السحابة. وفي الحالتين، اسألوا أين تُخزَّن النسخ الاحتياطية وجرّبوا الاسترجاع مرة واحدة على الأقل.

إجابتانا

Mini ERP Nexora هو برنامجنا المكتبي للمؤسسات الصغيرة: الفوترة، المحاسبة بالقيد المزدوج، المطابقة البنكية، التقارير المالية، تعدد العملات، الأداءات والمخزون. يواصل العمل حتى 24 ساعة دون إنترنت، ثم يتزامن فور عودة الاتصال. الترخيص مرتبط بجهازكم، والبيانات المحفوظة على القرص مشفّرة، والاشتراك شهري لكل جهاز (عرض Professional لحاسوب واحد وEnterprise لعدة أجهزة).

Nexora ERP هو منصتنا السحابية للفرق: 12 وحدة، عدد غير محدود من المستخدمين، واجهة بالفرنسية والعربية، الجباية التونسية ومنصة الفاتورة عبر TTN مدمجتان، مع استضافة في مركز بيانات حاصل على شهادة ISO 27001 (Netcup، ألمانيا). يمكنكم تجربته مجانًا لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية.

ما زلتم مترددين؟ صِفوا لنا نشاطكم عبر صفحة الاتصال وسنخبركم بصدق أيهما يناسبكم.